Laskutus

Hyväkysmme vain ja ainoastaan kaikki viralliset laskut, joita laskutussopimuksen omaava laskuttaja lähettää.

Virheellisiä ja muita ei-sovittuja laskuja ei emme hyväksy.

Postitse kirjeenä lähetettävät laskut tulee toimittaa osoitteeseen:

Savolaiset Selviytyjät ry

Pilkkakoskenkatu 1

57100 Savonlinna

Sähköisten palveluiden (laskuttajan lähettäjät laskut) pystymme ottamaan vastaan, kuitenkin jos tieto laskusta tulee yhdistyksen sähköpostiin.

Postin skannauspalvelua (OmaPosti) meillä ei ole käytössä, täten emme pysty ottamaan vastaan ko. palveluun lähetettyjä laskuja tai muuta postia.

E-laskut, mitkä tulevat pankin E-laskutuspalvelun kautta, ja jotka yhdistyksemme on hyväksynyt, otamme vastaan ainoastaan pankin E-laksutuspalvelun kautta.

E-laskutussopimus on voimassa niin kauan kunnes joko laskuttaja tai laskun vastaanottaja päättää sopimuksen.

Ilmoitamme pankin e-laskuosoitteen erikseen kullekin laskuttajalle!

Sähköpostitse tulevat laskut voitte lähettää yhdistyksemme sähköpostiosoitteeseen: selkkarit(at)gmail.com.

Laskujen tulee olla PDF -muotoisena liitetiedostona ja laskuun kohdistuvien liitteiden tulee olla laskun kanssa samassa PDF -tiedostona - ei siis erillisenä liitteenä.

Voit:

• lähettää useita laskuja samassa viestissä, kuitenkin jokainen lasku tulee olla omana PDF -tiedostona (sisältäen laskuun kohdistuvat liitteet)
• kaikilla tiedostoilla tulee olla eri, laskuun kohdistettu nimi (esim. vesilasku, sahkolasku, jne.)
• yhden sähköpostiviestin maksimikoko on 5 Mb
• PDF-tiedostojen tulee olla aitoja PDF -asiakirjoja (PDF - versio 1.3 tai uudempi)
• liitteen ulkomitta voi olla maksimissaan 210 x 297 mm
• nimeäthän liitetiedoston käyttäen perusmerkkejä A-Z ja numeroita 0-9, älä käytä erikoismerkkejä (&, !,,#...)
• hyväksymme vain ja ainoastaan ne laskut, joista meillä on laskutussopimus/ilmoitus laskuttajan kanssa, muita laskuja emme hyväksy!

Jos lähettämässänne laskussa esiintyy virheitä, olemme oikeutettu pyytämään uuden laskun, jossa virheet on korjattu. Virheelliset tiedot voivat olla este laskun maksamiselle tai ne voivat viivästyttää laksun maksua.

Laskun lähettäjänä - oli lähetysmuoto mikä tahansa, olet vastuussa laskun oikeasta lähetystavasta - hoidatpa sen itse tai olipa se ulkoistettu, laskun tietojen oikeellisuudesta, sekä oikeaan osoitteeseen lähettämisestä.

Epäselvissä tapauksissa voimme evätä laskun ja tehdä laskusta reklamaation. Lisäksi usein toistuvista laskutusvirheistä, että huijauslaskuista voimme tehdä asiasta ilmoituksen viranomaisille asioiden selvittämiseksi.